Les ateliers Lire Ensemble

Suggestions à adapter selon la réalité du milieu

Comment planifier les ateliers à court et à long terme?

Quoi prévoir dans le ou les mois précédant les ateliers?

En ce qui concerne les rencontres d’équipe:

  • Choisir les modalités de communication et de fonctionnement;
  • Remettre les documents importants à tous (sélection, déroulement des ateliers);
  • Planifier les tâches principales de chacun de membres de l’équipe et les dates des ateliers pour la saison.

Pour la promotion des activités et l’inscription des familles participantes:

  • Utiliser des ressources numériques, tels que le système de diffusion des communications du milieu (courriel, sites web, pages Facebook, etc), les affiches (réelles ou virtuelles), le site LE, la page Facebook de LE, etc;
  • Créer un fichier Excel pour les inscriptions (ex. noter le nombre d’adultes et d’enfants par famille, ainsi que le nom, l’âge et l’adresse électronique des futurs participants);
  • Utiliser le site LE, la section « inscription » (en utilisant l’accès aux partenaires).

Pour les animateurs et animatrices, ainsi que les médiateurs et médiatrices:

  • Distribuer les fonctions à occuper parmi les différents intervenants;
  • Se référer au guide de formation LE et à la section du site web destinée aux formateurs et formatrices;

Quoi prévoir dans la ou les semaines précédant l’atelier? 

En ce qui concerne les différentes fonctions des intervenants:

  • Accueil des participants: prévoir les modalités logistiques (prévoir deux salles ou une grande à diviser en deux espaces - espace parents/espace enfants);
  • Lire aux enfants: se familiariser avec quelques oeuvres de la sélection (prévoir des livres pour différents âges; genres et thèmes variés);
  • Accompagnement des parents: se familiariser avec les questionnements fréquents des parents ainsi que les différentes manières d’y répondre (consulter le site web- FAQ- et le chapitre 3 du guide de formation LE).

Pour le choix et la présentation des oeuvres:

  • Réserver les oeuvres disponibles de la sélection pour en présenter un large éventail (ex. prévoir entre trente et soixante livres pour un atelier impliquant dix familles);
  • Rassembler les oeuvres à présenter par degrés de difficulté (en fonction des groupes d’âge) à l’aide d’affiches et de pastilles de couleur.

Quelques aspects logistiques à considérer:

  • Vérifier la disposition des espaces pour qu’ils soient accueillants, pratiques pour circuler et sécuritaires pour les enfants;
  • Prévoir un troisième endroit pour rassembler les enfants plus âgés si les groupes d’âge varient beaucoup;
  • Rassembler le matériel nécessaire au bon déroulement des ateliers: une table d’inscription, des chevalets pour marquer le chemin, des portemanteaux, une table et des chaises pour rencontrer les parents, des matelas ou des poufs pour s’installer confortablement pour lire, des porte-livres, etc;
  • Privilégier du mobilier adapté aux enfants.

 Quoi prévoir la veille de l’atelier?

 Pour les parents et pour l’accueil des familles participantes:

  • Prévoir des collants ou des étiquettes (à la table d'accueil) pour identifier les enfants et les parents (prénom apposé sur le chandail bien en vue);
  • Préparer des brochures de présentation des ateliers LE;
  • Placer au sol un parcours fléché et coloré menant les familles de l’entrée au lieu d’accueil des participants;
  • Disposer les oeuvres de la sélection sur des tables, des petites étagères et des portes-livres pour qu’ils demeurent accessibles aux enfants;
  • Si possible, afficher ou projeter le déroulement de l’atelier (diaporama ou horaire au tableau).

Pour les enfants et pour gérer les imprévus:

  • Apporter des toutous et des peluches, ainsi que des feuilles et des crayons pour dessiner;
  • Apporter des collations à sortir lorsque les enfants commencent à se désorganiser: des pommes , des pattes d’ours, des clémentines;
  • Prévoir la présence d’au moins deux animateurs ou animatrices pour diviser le groupe d’enfants en deux si nécessaire, pour s’occuper de ceux et celles qui nécessitent plus d’attention ou pour alterner la lecture des œuvres de la sélection.

Quoi prévoir immédiatement après l’atelier?

En ce qui concerne la salle:

  • Replacer la salle comme elle était à l’origine, replacer les oeuvres de la sélection et ranger le matériel utilisé.

En ce qui concerne les intervenants:

  • Prévoir un court retour réflexif de groupe pour revenir sur l’atelier et en faire ressortir les points, forts ainsi que les éléments à améliorer pour l’atelier suivant.